<aside>

Inicio para administradores y operadores

Organiza el acceso, identifica las fuentes y ejecuta un primer ciclo de actualización con respaldo y revisión humana. Una misma persona puede cumplir ambos roles si así lo acuerda el equipo.

</aside>

00 · Define quién hace qué

Rol Responsabilidad práctica
Administrador Verifica accesos a páginas, bases y archivos; acuerda responsables, alcance y reglas de trabajo; revisa invitaciones y datos sensibles.
Operador Recibe y contrasta novedades, actualiza registros autorizados, deja trazabilidad y prepara excepciones para revisión.
Responsable del permiso Entrega o confirma hechos, pronósticos y respaldos; aclara dudas.
Aprobador humano Revisa y aprueba el corte y las decisiones que le correspondan antes de publicar.

Los roles operativos no conceden permisos por sí mismos: valida el acceso real de cada persona. La carga asistida por IA también requiere revisión humana.

01 · Prepara tu espacio

  1. Confirma con el administrador que tienes acceso a las bases y el nivel de edición adecuado. Si un enlace no abre, solicita acceso a esa página o base.
  2. Identifica el proyecto o unidad fiscalizable con el que trabajarás y reúne los antecedentes disponibles: permiso, organismo, fechas y documentos relevantes.
  3. Antes de crear un registro, busca si ya existe. Usa un caso real o acuerda con tu equipo un caso de prueba claramente identificado.

02 · Reconoce el mapa

03 · Haz tu primera revisión

  1. En Permisos sectoriales, abre la vista Todos y busca un permiso conocido. Si no ves el resultado, revisa el grupo, los filtros y tus permisos de acceso.
  2. Abre la página del permiso y revisa las propiedades visibles de estado, proyecto, unidad fiscalizable y responsable. Si no ves un dato necesario, consulta al administrador; su presentación puede variar.
  3. Revisa las fechas y respaldos disponibles. Si tienes permiso para editar, corrige solo los datos que puedas respaldar.
  4. Vuelve al inicio y usa el tutorial para aprender a actualizar un caso de punta a punta.

<aside> ✅

Ya estás en marcha cuando puedes abrir tu módulo, localizar un registro, entender su estado y reconocer quién es responsable del siguiente paso.

</aside>

04 · Organiza el ciclo semanal

  1. El administrador acuerda responsables, frecuencia, alcance, permisos y quién aprueba. Comprueba que los informantes accedan al ambiente de novedades semanales y a las relaciones necesarias.
  2. El equipo informa cambios o confirma expresamente que no hubo cambios. El operador revisa la bandeja , valida el respaldo y pide aclaraciones cuando falten datos.
  3. El operador actualiza las fuentes autorizadas, registra qué cambió y prepara excepciones. La falta de respuesta queda «sin confirmar».